4 מפתחות להכנת רשימת האורחים לחתונה שלך
הכנת רשימת האורחים לחתונה לפני היום הגדול אינה קלה, במיוחד אם יש די הרבה אורחים. אל תדאג, אנחנו יכולים לעזור! המשיכו לקרוא כדי לגלות כמה מפתחות שיקלו על הכל!
כדי שזה יסתדר, עדיף שרק החתן והכלה יטפלו ברשימה. למרות שהם יכולים להסתמך על מתכנן חתונות, זה לא רעיון טוב שאנשים אחרים יתערבו ברשימת האורחים. נסביר מדוע זה קורה בהמשך.
מפתחות להכנת רשימת האורחים לחתונה
כדי להכין את רשימת האורחים, עדיף שהחתן והכלה ימצאו זמן לעשות זאת מבלי למהר. אתה יכול להקדיש זמן מה בסוף השבוע או כמה שעות במהלך השבוע. מה שחשוב לזכור זה שזה לא צריך לקחת יותר מדי זמן.
1. ערכו טיוטה של רשימת האורחים
הדבר הראשון שהחתן והכלה צריכים לעשות הוא לעשות טיוטה. לשם כך, כל אחד מהם יכול לקחת פיסת נייר ולחשוב על האנשים שהם רוצים שיהיו ברשימת האורחים שלו. לאחר שלב זה, הם ייקחו דף שלישי וירשמו את כל השמות שהכניסו לרשימות שלהם.
בשלב זה, הם לא יפסיקו לנתח איזה אורח הם יכולים להסתדר בלעדיו. זהו רק השלב הראשון להכנת רשימת האורחים לפני התאמתה ככל האפשר בעזרת המקשים הבאים.
אולי תאהבו: 5 טיפים שיהפכו את ליל הכלולות שלכם לבלתי נשכח
2. למחוק אורחים
עכשיו שלחתן ולכלה יש רשימת אורחים ראשונה, חשוב להתחיל לצמצם אותה. בואו נסתכל על כמה טיפים שיכולים לעזור לכם לעשות זאת ומדוע צדדים שלישיים לא צריכים להיות מעורבים במשימה זו:
- הזמנות מנומסות: אנשים שאולי לא מסתדרים עם החתן והכלה אבל מוזמנים בגלל חובה כלשהי. הם צריכים לחשוב על זה, שכן החתונה יכולה להפוך לתקופה מרה אם האורח הזה נוכח.
- אורחים שלא יוכלו להשתתף: בין אם בגלל שהם חיים במדינה אחרת, יש התקשרות מוקדמת שגורמת להם לא להשתתף באירוע, או בכל נסיבות אחרות. תצטרך להתקשר לאורחים האלה כדי לאשר אם הם יוכלו להגיע.
3. מלווים ושותפים
היבט נוסף שחשוב לחתן ולכלה לזכור בעת הכנת רשימת האורחים הוא האם האורחים יביאו שותף או בן זוג או לא. הסיבה שבגללה זה חשוב היא פשוטה: בחירת המסעדה והתקציב שיש לחתן ולכלה עצמם.
אם התקציב של החתן והכלה לא יכול להתמודד עם כמות גדולה של אורחים שמגיעים, הם יכולים להמשיך לצמצם את הרשימה עד שהיא תואמת יותר את הכסף שעומד לרשותם.
אולי תאהב: שלוש אפשרויות תפריט חתונה לחגיגה שלך
4. מיקום
המפתח האחרון להכנת רשימת האורחים הוא בחירת מיקום המסעדה וחגיגת החתונה. לכן, עליכם לקחת בחשבון היכן כל אורח מתגורר כיום.
בחתונות רבות, החתן והכלה מכסים את עלויות הוצאות הנסיעה של חלק מהאורחים אם הם מחליטים שזה יהיה רחוק מהמקום שבו הם נמצאים. אם זה לא אפשרי, אולי תצטרך לבחור משהו קרוב יותר. עם זאת, תמיד תכננו מראש.
הכינו את רשימת האורחים והניחו אותם ליד השולחנות
למרות שהכנת רשימת האורחים היא כבר הליך מייגע, העמדתם ליד השולחנות גרועה עוד יותר. לשם כך על החתן והכלה לעבור גם שלב ארגוני נוסף בו עליהם לחשוב מי הולך לשבת ליד מי, וחלוקת כל האורחים.
כפי שציינו בהתחלה, למרות שזה לא רעיון טוב שצדדים שלישיים ישתתפו בכך - מכיוון שעלולים להתווסף אורחים מיותרים או אורחים שבני הזוג מרגישים מחויבים להזמין - עזרה מקצועית היא לא רעיון כל כך רע.
למעשה, אדם שמתמחה בתכנון חתונה יכול להיות הקלה אמיתית עבור החתן והכלה. חשוב לקחת זאת בחשבון. ארגון חתונה עלול לגרום למתח רב, אי נוחות ואפילו כעס.
מסיבה זו, אם חיי היום יום של בני הזוג מלאים באחריות, איש מקצוע יכול לעשות זאת הרבה יותר קל וטוב יותר. זכרו שהטקס הזה, אפילו הכנתו, צריך להיות רגע של שמחה ואושר.
באילו משאבים השתמשת כדי להכין את רשימת האורחים לחתונה?
