גנבי זמן: היפטר מהם בחיי היומיום שלך

לרוב, אתה בדרך כלל מבזבז זמן על דברים טריוויאליים, אבל הם מסיחים מספיק כדי להוריד אותך לגמרי מהמסלול.

דע מה בדיוק מבזבז את הזמן שלך

על מנת לטפל בבעיה זו, ראשית עליכם לדעת כיצד לזהות את גנבי הזמן שלכם.

• לכל אדם יש גנבים משלו בין אם הם אנשים אחרים או גורמים.
• עליך לברר מה בדיוק מבזבז את זמנך ולמנוע ממנו להפריע לפעילויות היומיומיות שלך.

תכננו את היום שלכם

תכנון הפעילויות היומיומיות שלך אינו תמיד קל.

• עם זאת, אם אתה רוצה להפיק את המרב מהזמן שלך, אתה צריך לשמור רשימה של כל הדברים שאתה צריך להשיג ביום ואלה שאתה עושה ברגע אחר.
• על ידי ארגון הפעילויות שלך, אתה יכול למחוק את כל המטלות שלך בצורה מובנית.

שמור על הרכוש שלך

עקרוני: עליך לדעת לארגן את הפעילויות שלך לפי רמת החשיבות שלהן.

על ידי כך, תוכל לטפל קודם במשימות החשובות ביותר. לאחר השלמת הבעיות בראש סדר העדיפויות שלך, תוכל להמשיך לשאר הפעילויות שלך.

למד כיצד לדבוק באמירת "לא"

אתה צריך לדעת שאתה לא תמיד צריך לעזור לכולם.

• אתה אמור להיות מסוגל לומר לא מבלי להרגיש אשמה על כך.
• אם אתה יודע להגיד "לא", אתה לא צריך לעשות כל מה שאנשים אחרים רוצים שתעשה. במקום זאת, זה מאלץ אותך להקדיש זמן לפעילויות שלך ומונע מהן להצטבר.

ערכו לוח זמנים

בדיוק כפי שלכל אחד יש מאפיינים משלו, לכולנו יש רמות פרודוקטיביות משלנו.

• יש אנשים שיכולים לעבוד מתי שהם תמיד פרודוקטיביים - זה יתרון עצום. עם זאת, לא כולם כאלה.
• לכן, אתה צריך לדעת באיזו שעה אתה פרודוקטיבי בעיקר ולנסות להימנע מהפרעות אפשריות שעלולות להשפיע על הפרודוקטיביות שלך.

נציג

אתה צריך לדעת שאתה לא האדם היחיד שהוא עובד טוב. אם אתה לוקח על עצמך את כל האחריות לבד, לא יהיה לך מספיק זמן לסיים אותן. לכן, אתה צריך לדעת איך להאציל פעילויות לאחרים. מההתחלה, עליך להקצות לכולם עבודה שכולם יכולים לעשות, כדי שאחרים יוכלו להצטרף בעת הצורך.

שלוט בשימוש בטלפון שלך

שיחות ארוכות נוטות להיות גנב זמן גדול. כדאי לנסות לשלוט באורך שיחות הטלפון שלך.

• אם אתה יודע ששיחה נכנסת אינה דחופה ויכולה להמתין עד שתסיים את הפעילויות שלך, הימנע מלהרים אותם כדי למנוע מהם להפריע לזרימת העבודה שלך.
• כמו כן, במקרה של טקסטים, אל תבזבזו זמן בשיחות שיכולות לחכות עד סוף היום.
• מעקב אחר החדשות במדיה החברתית הוא גורם נוסף שמבזבז את זמנכם. אתה צריך לשים לב לטלפון שלך, אבל רק כאשר זה נחוץ.

הגבל פגישות ובילויים

מפגשים הם תמיד גנבי זמן גדולים. לפני שתחליט לבלות, ראה במה הם עוסקים ואם הם נחוצים או שהם יכולים לחכות עד שתסיים עם כל מה שאתה צריך לעשות.

אם הם לא יכולים לחכות, נסה לשמור אותם קצרים ככל האפשר.

קח הפסקה קטנה

תמיד טוב לקחת קצת זמן כדי להפיג את המתח. לאחר כמה שעות של עבודה רצופה, עליך לנוח כ-10 דקות ולאחר מכן לחזור לעבודה.

שמור על דברים מאורגנים

אם תשמור על הדברים שלך מסודרים, העבודה שלך תהיה קלה יותר כי לא תצטרך לחפש את הדברים שאתה צריך בדרך. בנוסף, שמירה על החלל שלך נקי ומאורגן תעזור להאיר את אווירת העבודה שלך.

אל תהיה פרפקציוניסט

כולם יודעים שצריך לעשות דברים היטב. עם זאת, אינך צריך להיות אובססיבי לגבי הפיכת הדברים למושלמים, כי הניסיון לעשות זאת רק יגזל את זמנך, ולא תוכל לסיים את שאר הפעילויות שלך.