איך להיות אדם מאורגן יותר?
האם אתה מתוסכל בסוף היום כשאתה מבין שהצלחת לסיים רק שתיים מתוך 10 הפעילויות שתכננת? זה נפוץ מאוד להרגיש שאין מספיק שעות ביום. ארגון הוא המפתח להפוך את השגרה שלנו ליעילה, אבל בשביל זה, אתה חייב ללמוד איך להיות אדם מאורגן יותר.
המאורגנים אינם חורגים ממה שהם כותבים בסדר היום שלהם, שבו הם מנהלים רישום קפדני של מה שעליו לעשות.
במובן זה, כשהיום מגיע לסיומו, לוקח להם 10 דקות לתכנן את הפעילויות של היום הבא ולהדגיש את אלו שבעדיפות. יתרה מכך, הם לא רק מסודרים ברשימות שלהם, אלא גם בחללי העבודה או הלימוד שלהם.
טיפים להיות אדם מאורגן יותר
אנחנו הולכים לחלוק כמה טיפים שיכולים לעזור לך להיות קצת יותר מאורגן ולהרגיש שהיום היה פרודוקטיבי. עלינו להבהיר שאתה יכול ליישם אותם בכל אזור, בין אם זה הבית שלך, העבודה שלך, או החיים שלך בכלל.
השתמש ברשימות
הכנת רשימות מטלות היא התחלה טובה מאוד להפוך לאדם מאורגן יותר. יש יישומים שנועדו ליצור רשימות עם סיווגים, צבעים או סדרי עדיפויות. עם זאת, שימוש במחברת קלאסית היא תמיד בחירה נכונה.
יחד עם זאת, חשוב לקבוע איזו פעילות הכי דחופה ומה הכי מייגעת לבצע קודם. הדובר בעל השם העולמי, בריאן טרייסי, קובע בספרו Eat that frog! שברגע שאתה נפטר ממה שדחית, הכל מתחיל לזרום הרבה יותר מהר.
כדאי גם להקפיד לא לנסות לסמוך על הזיכרון שלך, לא משנה כמה הוא טוב. תמיד עדיף לכתוב הכל בכתב כדי שלא תשאל את עצמך בסופו של דבר "מה הייתי אמור לעשות?". על ידי רישום הערות, תפחית אי הבנות ובלבול.
שמור הכל במקומו
תתפלאו אם תספרו את הזמן שאנחנו מבזבזים בחיפוש אחר מפתחות הרכב שלנו כי לא שמנו אותם במקומם. מטענים, טלפונים סלולריים, ניירות, עטים, בגדים, צעצועים בבתים שבהם יש ילדים... לכל דבר צריך להיות מקום מוקצה, שצריך לכבד. אחרת, תבלה את כל היום בחיפושים.
אחד העצות של מארי קונדו, המומחית לסדר בבית, הוא שבכל פעם שאתה עובר מחדר אחד לשני, אתה צריך לקחת איתנו משהו. זאת אומרת, כדאי לנצל את הטיול כדי לקחת את הבגדים שנשארו במטבח לחדר השינה למשל. זה מאוד פשוט ותחסוך הרבה זמן.
אולי יעניין אותך: השתמש בשיטת 20/10 לארגון הבית שלך
סדר את המחשב
אם אתה עובד עם מחשב, הוא צריך להיות מסודר, עם שולחן עבודה נקי ועם מידע זמין באופן מיידי. השתמש בתיקיות ובתיקיות משנה כדי לסווג את המסמכים שלך.
אותו דבר חל על סימניות דפדפן. חיוני שיהיו תיקיות של אתרים בעלי מאפיינים משותפים או המכילים מידע דומה. למשל חדשות, ספקים, לקוחות, פלטפורמות תשלום, בנקים, סרטים וכו'.
זה נראה מובן מאליו, אבל פעמים רבות, אנחנו מוסיפים סימניה חדשה למועדפים שלנו, ואז היא הולכת לאיבוד. זה דורש זמן בפעם הבאה שניכנס.
עשה דבר אחד בכל פעם
עדיף (ופרודוקטיבי יותר) למקד את תשומת הלב שלך בפעילות אחת בכל פעם. כך, אתה לא מוסח או מפנה את האנרגיה שלך לניסיון לבצע מספר משימות בו זמנית, מה שמוביל לרוב לאי יכולת לסיים אף אחת מהן.
לשמור על שגרה מסודרת
החיים מורכבים ממערכות: עבודה, מטלות, בית, בישול, קניות. כל מערכת דורשת מאיתנו דרישות שונות. אנו מציעים לך לבדוק אילו מערכות יש לך בחייך ולארגן אותן אחת אחת, כדי שתדע אילו פעילויות כל אחת תדרוש ממך.
אולי יעניין אותך: השגרה שלי לא נותנת לי זמן לנוח; מה אני עושה?
היתרונות בלהיות אדם מאורגן
ברגע שהארגון יהיה חלק מחייכם, תוכלו ליהנות מיתרונות הסדר. להלן 3 הטבות שיופיעו מיד.
1. תחסוך זמן
על ידי תכנון הכל יום לפני, תתחיל את היום עם פחות מה לעשות. בזמן ארוחת הבוקר, אתה יכול לעבור על סדר היום שלך ולהתחיל ללא הפתעות, כגון תאריכי יעד שנשכחו או חשבונות באיחור.
כמו כן, אנשים מאורגנים לא משאירים כלום ליום המחרת. במילים אחרות, הם מנקים את המטבח שלהם בלילה והכל במקומו לפני שהם נחים. האמינו לנו: אתם תתחילו את הבוקר שלכם בהשקפה אחרת!
2. החיים יהיו פשוטים יותר
הכל מסתכם בצמצום ופישוט. למשל, ברשימה בודדת, הכל נמצא באותו מקום ולא תשכח ימי הולדת ולא תשלם את חשבון החשמל.
3. רמות הלחץ שלך יהיו נמוכות יותר
כל מה שסקרנו במאמר זה מוביל אותנו להפחתת רמות הלחץ. כך, אנחנו לא מציפים את עצמנו בניסיון להשיג דברים שאנחנו כבר יודעים מראש שלא נוכל להגשים. במקום זאת, אנו סומכים על הרשימה שהכנו ונצמדים אליה.
להיות אדם מאורגן יותר הוא שינוי ראוי
אחד הסיפוקים הגדולים ביותר הוא לקחת סמן ולחצות פעילות שהיית צריך לעשות וסיימת. זו תחושה של הגשמה עצמית נהדרת.
זכור להיות אדיב לעצמך ולהציב יעדים יומיומיים שאתה יכול לעמוד בהם. כך תמנע את התסכול מכך שלא הצלחת לבצע את כל המשימות שהצבת לעצמך. רשימות חייבות להיות אמינות ובעלות השגה. את שלך כבר מוכנה למחר?
