8 אסטרטגיות לניהול טוב יותר את הזמן שלך
האם אתה מרגיש שאין מספיק שעות ביום כדי לעבור את כל המשימות הממתינות? קשה לך לנהל את הזמן שלך?
אם אתה אחד מאותם אנשים, אז הגיע הזמן לחשוב מחדש על השגרה שלך. אם אתה מחפש לנהל טוב יותר את הזמן שלך, אתה חייב לעשות סדר ולהיות ממושמע.
המפתח הוא לנהל ולהשתמש נכון בשעות היום. עם זאת, אם אתה לא יודע איך לעשות את זה, הנה כמה אפשרויות.
סיבות אפשריות לכך שאין לך מספיק זמן
מספר סיבות מונעות מאיתנו להפיק את המרב מהשעות של היום. רובם קשורים לדרך בה אנו מנהלים את הזמן שלנו.
בין הנפוצים ביותר הם הבאים:
חוסר ארגון
האם אתה בדרך כלל עושה רשימה של המשימות הממתינות שלך ולתעדף אותן? האם אתה מתזמן את ביצוע הפעילויות שלך מראש?
אם לא ניסית את זה, זה הזמן להפוך את זה להרגל. ארגון הפעילויות שלך הוא תכונה בסיסית אם אתה רוצה לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.
אנשים שלא יודעים איך לארגן את עצמם ויש להם הרבה משימות ממתינות, בדרך כלל לא יודעים מאיפה להתחיל. כמו כן, הם נותנים עדיפות לאלה שאינם דחופים כל כך. בכך הם משקיעים את מרצם ומאמנם בצורה לא נכונה.
אתה מבזבז את זמנך באינטרנט
יש מספר רב של אנשים שמבלים זמן רב בבדיקת המדיה החברתית שלהם או בגלישה באינטרנט. זה מייצג בעיה, מכיוון שהם נוטים לשכוח שיש מציאות מחוץ למסך ושיש משימות שצריך לבצע.
אתה לא יכול להגיד "לא"
סיבה נוספת לכך שאין לך מספיק זמן עשויה להיות העובדה שאתה מתפשר ומקבל יותר מדי משימות. בסופו של דבר, אתה חורג מהגבולות שלך ומתפשר על האיכות של מה שאתה עושה.
לכן, אם אתה יודע שלוח הזמנים שלך צפוף, הימנע מלהציע או לקבל יותר פעילויות ממה שכבר יש לך. שלב מקדים הוא לארגן ולהכיר בגבולות שלך.
גלה: קבע גבולות מערכת יחסים ולמד לומר "לא"
אתה עושה הרבה דברים בבת אחת
זה נפוץ למצוא אנשים עם ריבוי משימות. למשל בזמן שהם עונים למייל הם מדברים בטלפון ומוודאים שמה שיש על הכיריים לא יישרף.
אם אתה אחד מאותם אנשים, הגיע הזמן להתחיל לעשות דברים בסדר ולהתמקד במשימה אחת בכל פעם.
ריבוי משימות עשוי לעבוד בשבילך במידה מסוימת. עם זאת, יש לך סיכון גבוה יותר לטעות במשהו.
אתה ממקד את כל המאמצים שלך בדבר אחד
הקיצון השני הוא להשקיע הרבה מאמץ, זמן וריכוז בדבר אחד. זה מוביל להזנחה של משימות אחרות. זה לא רע להתמסר למשהו ספציפי, אבל עדיף שתהיה יעיל ותסיים אותו בזמן הקצר ביותר.
אם אתם מרגישים שאתם לא מתקדמים בפעילות, הרשו לעצמכם לעבור לאחרת הבאה לפי סדר העדיפויות. ואל תשכח לסיים את זה כשאתה יותר מוכן ומסוגל.
אסטרטגיות לניהול טוב יותר של הזמן שלך
בואו נסתכל על 8 אסטרטגיות שיכולות לעזור לך לנהל טוב יותר את הזמן שלך. חלקם ניתנים לשילוב עם אחרים וכל אדם יצטרך להגדיר האם הוא מסתגל לסדר היום שלו או לא.
1. ערכו רשימה של סדרי העדיפויות שלכם כדי לנהל את הזמן שלכם
ערב לפני או דבר ראשון בבוקר, רשום את כל מה שאתה רוצה להשיג באותו היום. לאחר מכן תנו לכל משימה רמת עדיפות.
לדוגמה, לשים "דחיפות" על ידי אותן פעילויות שחייבים להיעשות ב-24 השעות הקרובות; "חשוב" על ידי אלה שצריך להיעשות בימים הקרובים, ו"לא דחוף" למי שיכול לחכות יותר. זה יאפשר לך להתמקד במשימות הרלוונטיות ביותר.
2. תזמן את שעות הפעילות שלך
לאחר שתהיה לך רשימה של ההתחייבויות שלך, באופן אידיאלי, אתה צריך לתזמן את היום שלך ביעילות. המשמעות היא שלכל פעילות ומשימה צריך להיות מרחב משלה לביצוע בזמן מסוים.
כמו כן, קבע את הזמן שייקח לך לבצע אותם. כך תהיו מודעים לכל מה שאתם צריכים לעשות וכמה זמן זה ייקח.
נסו להתחיל את היום בביצוע הפעילויות בעדיפות ובקושי הגבוהים ביותר. מוקדם יותר ביום זה כשאנחנו ברורים יותר ואנרגטיים יותר.
כמו כן, השאר את הדברים הפשוטים והמכניים ביותר לסוף היום. ככל שהיום יעבור, אתה תהיה המום יותר ועדיף לקחת על עצמך את הדברים שדורשים פחות מאמץ.
קראו גם: 5 מפתחות להתחיל את היום בתחושת אנרגיה
3. הימנע מדחיית המשימות שלך כדי לנהל את הזמן שלך
כדי להשלים את כל משימות היום שלך, הימנע מדחיינות ככל האפשר. דחיינות תגרום למשימות להיערם ותרגישו הרבה לחץ בגלל זה.
במקום זאת, נסה לסיים את ההתחייבויות מבעוד מועד, כדי שתוכל לטפל בסיבוכים אפשריים ועדיין לשמור על לוח הזמנים שלך.
4. תמיד יהיה מקום לעצמך
גם אם יש לך הרבה פעילויות ממתינות, אתה תמיד חייב לתזמן לעצמך זמן. רצוי לעשות זאת לפני תחילת היום.
בדרך זו, תגביר את רמות האנרגיה שלך ותהיה מוכן יותר להתמודד עם לחץ יומיומי. בין הפעילויות שתוכלו לעשות בזמן הזה המוקדש לכם הן מדיטציה 10 עד 20 דקות לאחר ההתעוררות, פעילות גופנית או אכילת ארוחת בוקר בריאה ומזינה.
5. הכינו את מה שאתם יכולים ערב קודם
דרך נוספת לנהל טוב יותר את הזמן שלך היא לייעל את הזמן שיש לך בבוקר. כלומר, ערב קודם הכינו את הבגדים שלכם, את האוכל שלכם ליום ואת החומרים שבהם יש להשתמש.
זה ימנע ממך להתרוצץ לחפש או להכין את מה שאתה צריך כדי להתחיל את היום שלך.
6. שמור על סביבת העבודה שלך מסודרת ונקייה כדי לנהל את הזמן שלך
סדר וניקיון במקום העבודה מאפשרים לאנשים להרגיש בנוח ולהיות פרודוקטיביים יותר. הימנע מבזבוז זמן בחיפוש אחר דברים בגלל העומס.
עם זאת, לא משנה מה מקום העבודה או סביבת העבודה שלך, הדבר החשוב הוא תמיד לוודא שהוא נקי ומסודר.
7. הסר הסחות דעת
כמה מהסחות הדעת הגדולות ביותר הן מדיה חברתית והודעות במכשירים אלקטרוניים. כשעובדים, עלינו להימנע מלהיכנס להרגלים הללו, כי הם יכולים להסיח את דעתנו.
אם זה מאוד קשה לך, יישומים שונים חוסמים את המדיה החברתית או הדואר האישי שלך בזמן שאתה עובד.
8. לך לישון מוקדם כדי לנהל את הזמן שלך
מנוחה טובה היא חיונית אם אתה רוצה לנהל את הזמן שלך כמו שצריך. לכן, נסה ללכת לישון מוקדם, לפני 22:00.
כך תיהנו מהיתרונות של שינה ותתעוררו בפחות קושי.
ניהול הזמן שלך דורש התמדה
הבעיה היא לא שביום יש מעט מדי שעות. מדובר ביכולת לארגן ולתזמן את הזמן המושקע.
חשוב גם להכיר את היכולות והגבולות שלך. זה יאפשר לך לא להעמיס על עצמך במשימות שאינך מתכוון לבצע.
בקיצור, ביצוע טוב יותר של זמנך עבורך תלוי בארגון טוב של המשימות שלך ובמילוי הולם שלהן. אם תשיג זאת, ניהול הזמן שלך כבר לא יהווה בעיה עבורך!
