שיטת קייזן: מערכת להשגת תוצאות

שיטת קייזן היא אסטרטגיה שהפכה פופולרית בעולם העסקים לאחר מלחמת העולם השנייה. למעשה, זה היה כל כך מוצלח שאפילו היום בתי ספר לעסקים רבים מלמדים אותו כי זה מגדיל באופן משמעותי את רמות הפרודוקטיביות.

בנוסף, הוא חלחל לעולם העבודה ואנשים רבים מיישמים אותו בתחומים אחרים בחייהם. הודות לשיטת קייזן, אנשים אלו ממשיכים להגיע ליעדים שלהם בצורה יעילה יותר.

למה אנחנו נאבקים לשנות?

חלק מניסיון החיים של להיות אנושי הוא איך אנחנו עושים שינויים. ישנם מספר גורמים שיכולים לגרום לשינויים אלו. לדוגמה, אולי נרצה לאמץ הרגלים חדשים, להסיר אחרים, לתכנן פרויקטים חדשים או לסגור פרק ישן.

למרות זאת, אנשים באמת נאבקים לשנות. הסיבה לכך היא שהמוח שלנו מתוכנן בצורה כזו שכל אתגר יכול לעורר התנגדות ופחד מסוימים.

נכון שיש אנשים שהופכים את הפחד הזה להתלהבות, וגדלים ומתרגשים כשהם מתמודדים עם אתגרים, אבל זו לא תכונה נפוצה. למעשה, זה למעשה נפוץ שהמוח שלנו מחבל בשינויים בצורה של עצלות, דחיינות ותירוצים רבים.

ממה מורכבת שיטת קייזן?

שיטת Kaizen יכולה לעזור לנו לשנות בהצלחה. הוא מבסס את האסטרטגיה שלו על השלמת צעדים קטנים מאוד בכל פעם. אתה יכול ליישם אותו כדי להשיג כל מטרה ספציפית, כמו גם להשתמש בו כדי לשפר באופן מתמיד בדרך כלשהי.

המוטו העיקרי הוא "מסע של מיליון מייל מתחיל בצעד קטן". וזה המפתח להצלחה. המטרות שהמערכת הזו משתמשת בה הן כה קטנות עד שלמעשה קשה להיכשל.

אז מה ששיטת Kaizen עושה זה לגרום לך להתחיל ואתה אפילו לא מבין את המאמץ שאתה עושה. בדרך זו, הרבה יותר קל להתגבר על ההתנגדות הנפשית ששינוי יכול לגרום.

בשביל מה אפשר להשתמש בשיטת קייזן?

אתה יכול ליישם את שיטת kaizen על תרחישים מרובים. למעשה, כל מצב שתוכל לשפר ייהנה מאסטרטגיה זו. בוא נסתכל על כמה דוגמאות שבהן תוכל להשתמש בשיטה זו:

• ארגון הבית שלך: במקום להתרכז בכל חלל המגורים ואז להשתעמם, אפשרות טובה תהיה להתמקד במגירה אחת בלבד ולארגן אותה למשך חמש דקות.
• הפסק לאכול מזונות מעובדים במיוחד: משימה זו עלולה להיות מסובכת מאוד מכיוון שהתרגלת כל כך לעשות זאת.
• שיפור הרגלי השינה שלך: כשזה מגיע לשיפור הרגלי השינה שלך, נסה ללכת לישון דקה אחת מוקדם יותר ממה שאתה עושה בדרך כלל.
• קריאה נוספת: אם אתה מתקשה לשלב את ההרגל הזה בחייך, אתה עשוי להפיק תועלת מקריאת פסקה בלבד ביום.
• אימון: על מנת ליצור שגרה זו, מומלץ להתלבש בציוד האימון המלא שלך, ולאחר מכן להתאמן למשך דקה אחת בלבד.

ביצוע שינויים בדרך זו הוא הרבה יותר קל מכיוון שאתה בקושי מרגיש את הלחץ או הפחד מכישלון. רחוק מכך, מכיוון שרמת הביקוש כל כך מופחתת וכמעט נראית מגוחכת, יש סיכוי גבוה יותר להירגע, מה שמקל הרבה יותר להמשיך להתקדם!

התגברות על ההתנגדות שלך לשינוי

יישום שיטת קייזן עוזר לך להתגבר על הפחד מכישלון. המטרה הראשונה היא להסיר כל התנגדות. כדי לעשות זאת, בצע צעדים קטנים שהופכים את השלמת המשימה העצומה להרבה יותר קלה. זה כאילו המוח מבין שאין טעם להפעיל את האזעקה, מה שאומר שנוכל לפעול בצורה רגועה יותר.

כאשר אנו מציעים לבצע שינוי, לעתים קרובות אנו מתמקדים ביעד הסופי ולא בצעדים שעלינו לנקוט כדי להביא אותנו לשם. זו אחת הסיבות לכך שאנחנו נכשלים כל כך. למעשה, אם אתה מפרק את האתגר למספר חלקים ומתרכז בהשגת משהו מאוד ספציפי, אתה מקל על עצמך את השלב הבא.

ביצוע שינויים קטנים היא אחת האסטרטגיות הטובות ביותר שתוכל להשתמש בהן כדי להיות פחות עצלן. זה עוזר לך להתקרב אל היעדים שלך בצורה מציאותית ויעילה יותר. אז בפעם הבאה שאתם רוצים להגיע ליעד ואינכם יודעים מאיפה להתחיל, זכרו ששיטת Kaizen עשויה לעזור מאוד!