הטעויות הנפוצות ביותר בעת פתיחת שיחה

תקשורת עם אנשים אחרים היא משהו שאנחנו עושים על בסיס קבוע. עם זאת, אנחנו לא עוצרים לעתים קרובות כדי לנתח אם אנחנו עושים את זה נכון או לא נכון, מה שיכול לתת לנו רמזים מדוע לפעמים היחסים שלנו עם אחרים מצליחים בעוד שאחרים בסופו של דבר הם אסון. האם אנחנו לא מצליחים להתחבר, או שאנחנו עושים טעויות כשאנחנו מתחילים שיחה?

אולי כדאי שנזכור משפט שהותיר לנו הפילוסוף אפלטון כדי להרהר בטעויות האפשריות שאנו עושים כאשר אנו עוסקים בשיחה. הוא אמר ש"חכמים מדברים כי יש להם מה לומר; טיפשים מדברים כי הם צריכים לומר משהו."

חשיבותה של תקשורת נכונה

למרות שזהו כלי בעל ערך וחיוני מאוד בעובדה שאנחנו יכולים לתקשר עם מילים, אנחנו כמעט לא שמים לב אליו. לכן, אל לנו להיות מופתעים לגלות שאנו עלולים לעשות טעויות רבות כאשר מתחילים שיחה.

תקשורת טובה טובה ליחסי עבודה, ליחסים שלנו עם השותף שלנו ולהעברת מידע יעילה. אחרי הכל, אתה יכול לדמיין איש מכירות שלא יודע לתקשר היטב?

סביר מאוד שעם הזמן הם יצטרכו להחליף עבודה מכיוון שלא יהיו להם את התוצאות הצפויות. ומה אפשר לומר על מערכות יחסים? כמה ויכוחים אפשר היה להימנע אם נלמד לתקשר נכון?

כמה מהטעויות הנפוצות ביותר בעת פתיחת שיחה

כעת, לאחר שאנו יכולים להבין עד כמה חשוב לשפר את הדרך בה אנו מתקשרים, עלינו להתחיל להיות מודעים לטעויות הנפוצות ביותר שאנו עושים. ודאי תזדהו עם כמה מהם, וזה הצעד הראשון שצריך לעשות.

לא להקשיב לאדם השני

אנו עשויים לחשוב שמה שאנו אומרים הוא מאוד חשוב, ואנחנו כל כך נרגשים שאנחנו לא מקשיבים לאדם האחר. זה יוצר בעיית תקשורת. זה לא זורם, וזה לא דו-כיווני.

יכול להיות שאנחנו מדברים לקיר, והתוצאה תהיה זהה. לימוד הקשבה דורש מאמץ רב אם לא למדנו לעשות זאת בעבר.

טעויות בעת פתיחת שיחה: בחירת נושאים לא הולמים

בשלב זה, איננו מתכוונים לנושאים שעלולים להיחשב כטאבו, אלא לבחירת נושאים שאינם מתאימים לרגע מסוים.

לדוגמה, נושאים שנויים במחלוקת או מאוד שליליים הם דוגמאות טובות. אלה עשויים שלא לרצות את המקלטים שלנו. ייתכן אפילו שנוצרות שתיקות לא נוחות. כדי להימנע מכך, עלינו להתאים את הנושא למצב התקשורתי.

מפריע לאדם השני

זוהי טעות נפוצה כאשר מתחילים שיחה. לפעמים, אנחנו לא מחכים שהאדם השני יסיים לדבר כדי להגיד לו מה אנחנו חושבים.

אנחנו עושים את זה עוד לפני שהם מסיימים לדבר, וזה בכלל לא נעים. אם מעולם לא היינו בצד השני של ההרגל הרע הזה, האמת היא שזה יכול להיות לא נוח לדבר עם מישהו שלא מקשיב לך ולא נותן לך לסיים משפטים.

לא משתמש בשפת הגוף הנכונה

תקשורת לא מילולית רלוונטית בדיוק כמו מילים. למעשה, יש לזה משקל גדול במה שאנו אומרים.

אם אנחנו לא מסתכלים בעיניים של בן שיחו, מניעים תנועות יתר, או שאנחנו עוברים מצד אחד לצד השני בלי לעצור, קשה מאוד לנהל איתנו שיחה טובה. כל זה יכול ליצור אי נוחות אצל האדם האחר, ועלינו לפקוח עין על התנהגויות אלו וללמוד לשלוט בהן.

טיפים לתקשורת מוצלחת

עכשיו, כשאנחנו יודעים את החשיבות של התחלת שיחה והימנעות מכמה טעויות נפוצות, איך נוכל להתחיל לתקשר בהצלחה מעתה ואילך? ובכן, הנה כמה טיפים שיעזרו מאוד אם נוציא אותם לפועל.

1. הצג עניין בעת פתיחת שיחה

כדי להצליח להתחיל שיחה עם אדם אחר, חיוני לגלות עניין. שאל אותם שאלות על חוויות העבודה שלהם אם אתה נמצא בסביבת עבודה, למשל.

כאן, אתה יכול ליישם האזנה פעילה כדי לשפר את השיחות שלך.

2. תהיה עצמך

טיפ נוסף להתחיל שיחה ולהצליח הוא להיות עצמך. זה אומר שאתה צריך להיות טבעי מבלי לנסות לדמיין אדם שאתה לא ממש מרגיש איתו.

האדם השני יבחין שאתה עושה מאמץ להיראות מזויף או לפנות אליו, מה שיזיק לתקשורת. לכן, כנות חשובה מאוד.

3. דאגו לתקשורת לא מילולית

כבר אמרנו שתקשורת לא מילולית חשובה מאוד כשמנהלים שיחות עם אנשים אחרים. לכן עלינו לטפל בזה.

אם אתה מחוות הרבה, נסה לשלוט בזה עם עט ביד שלך או על ידי הצלבת ידיים, למשל. במקרה שאתה לא יודע איפה לשים את הידיים, חפץ הוא לעזר רב.

4. היו רגועים ורגועים כשאתם מתחילים שיחה

לבסוף, עלינו להיות רגועים ורגועים כשאנחנו מתחילים שיחה עם מישהו. פעמים רבות אנו מאמינים שהאדם השני לא ימצא חן בעינינו. חוסר ביטחון זה מורגש בקלות כאשר אנו נמצאים מול אדם אחר.

לכן, חיוני שנירגע, שנהיה טבעיים, ולא נתאמץ כל כך. כך, נבין שהכל זורם בצורה טבעית יותר.

לאט לאט נוכל לפתור טעויות נפוצות בשיחה

זה לא קל להתחיל שיחה עם מישהו ולקחת בחשבון את כל העצות לעיל. לפעמים ייתכנו בעיות הכרוכות בחוסר ביטחון והערכה עצמית שיש לטפל בהן עם איש מקצוע.

עם זאת, להיות מודע למה שקורה לנו כשאנחנו מול אנשים אחרים חיוני כדי להתחיל לבצע שינויים מסוימים. כל הטיפים לעיל יעזרו לכם להתחיל מצוין.